Легализация требуется для документов, подлежащих предъявлению на территории другого государства.
Существует несколько видов легализации:
1. Консульская легализация используется для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года об упрощенном порядке легализации документов (более подробная информация указана здесь). Консультацию о процедуре консульской легализации можно получить в консульстве страны, куда требуется представить документ
2. Упрощенный порядок легализации (апостилирование) используется для стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года об упрощенном порядке легализации документов (более подробная информация указана здесь)
3. Признание документов без апостилирования - особая группа государств, которые придерживаются положений двусторонних договоров о правовой помощи и не предъявляют требований о дополнительном удостоверении российских официальных документов. К таким государствам относятся:
- Босния и Герцеговина,
- Венгрия,
- Вьетнам,
- Корейская Народно-Демократическая Республика,
- Куба,
- Литва,
- Монголия,
- Польша,
- Румыния,
- Сербия,
- Хорватия,
- Черногория,
- Чехия,
- Эстония.
Кроме того, Российская Федерация является участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1993 года, в соответствии с которой официальные документы принимаются другими государствами - участниками Конвенции без легализации (апостилирования). К таким государствам относятся:
- Азербайджан,
- Армения,
- Белоруссия,
- Грузия,
- Казахстан,
- Киргизия,
- Молдавия,
- Таджикистан,
- Туркменистан,
- Узбекистан,
- Украина.
Для предъявления документов вышеуказанных стран в официальные органы Российской требуется только нотариальный перевод.
При подготовке документов для предъявления в официальные органы вышеуказанных стран следует обратить внимание на информацию, размещенную в письме Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 “О признании документов без легализации (апостилирования)”: "в ряде государств наблюдается систематическое несоблюдение соответствующих положений двусторонних договоров о правовой помощи. В частности, Албания, Кипр, Латвия, Македония, Словакия, Словения вопреки положениям двусторонних договоров о правовой помощи признают российские официальные документы только при наличии проставленного апостиля". В связи с этим Министерство юстиции Российской Федерации рекомендует применять упрощенную форму легализации (апостилирование) документов, подлежащих предъявлению на территории вышеуказанных государств.