Легализация требуется для документов, подлежащих предъявлению на территории другого государства. 

Существует несколько видов легализации:

1. Консульская легализация используется для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию от  5 октября 1961 года  об упрощенном порядке легализации документов (более подробная информация указана здесь). Консультацию о процедуре консульской легализации можно получить в консульстве страны, куда требуется представить документ

2. Упрощенный порядок легализации (апостилирование) используется для стран-участниц Гаагской конвенции от  5 октября 1961 года об упрощенном порядке легализации документов (более подробная информация указана здесь)

3. Признание документов без апостилирования - особая группа государств, которые придерживаются положений двусторонних договоров о правовой помощи и не предъявляют требований о дополнительном удостоверении российских официальных документов. К таким государствам относятся: 

  • Босния и Герцеговина, 
  • Венгрия, 
  • Вьетнам, 
  • Корейская Народно-Демократическая Республика, 
  • Куба, 
  • Литва, 
  • Монголия, 
  • Польша, 
  • Румыния, 
  • Сербия, 
  • Хорватия, 
  • Черногория, 
  • Чехия, 
  • Эстония

Кроме того, Российская Федерация является участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам 1993 года, в соответствии с которой официальные документы принимаются другими государствами - участниками Конвенции без легализации (апостилирования). К таким государствам относятся: 

  • Азербайджан, 
  • Армения, 
  • Белоруссия, 
  • Грузия, 
  • Казахстан, 
  • Киргизия, 
  • Молдавия, 
  • Таджикистан, 
  • Туркменистан, 
  • Узбекистан, 
  • Украина.

Для предъявления документов вышеуказанных стран в официальные органы Российской требуется только нотариальный перевод.  

При подготовке документов для предъявления в официальные органы вышеуказанных стран следует обратить внимание на информацию, размещенную в письме Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 “О признании документов без легализации (апостилирования)”: "в ряде государств наблюдается систематическое несоблюдение соответствующих положений двусторонних договоров о правовой помощи. В частности, Албания, Кипр, Латвия, Македония, Словакия, Словения вопреки положениям двусторонних договоров о правовой помощи признают российские официальные документы только при наличии проставленного апостиля". В связи с этим Министерство юстиции Российской Федерации рекомендует применять упрощенную форму легализации (апостилирование) документов, подлежащих предъявлению на территории вышеуказанных государств.